โลกแห่งการทำงานมีการเปลี่ยนแปลงตามที่ Alexandra Cavoulacos และ Kathryn Minshew ผู้ก่อตั้งศูนย์อาชีพออนไลน์ The Muse และผู้เขียนของ กฎใหม่ในการทำงาน. ทำตามคำแนะนำเพื่อติดตามความคืบหน้าในการทำงานของคุณอย่างรวดเร็วและหาเวลาทำสิ่งที่คุณรักมากขึ้น
การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่หมายถึงการจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้ยังหมายถึงการเรียนรู้ที่จะคิดอย่างแตกต่างเกี่ยวกับคุณค่าของเวลาของคุณ บ่อยครั้งการเปลี่ยนจิตใจนี้หมายถึงการรู้ว่าจะทำอะไรและจะหยุดทำอะไร พูดไม่ได้ให้ขอบเขตและเข้าใจว่างานทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำมีความจำเป็นหรือสำคัญมากอาจทำให้ประสิทธิภาพและความสุขของคุณแตกต่างกันมาก ลองทดสอบตัวเองด้วยคำถามห้าข้อนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เวลาอย่างเต็มที่
1. คุณ "ใช่" ตัวเองตาย?
หลายคนมีความต้องการลึกที่จะชอบ เป็นผลให้พวกเขากล่าวว่าใช่กับเกือบทุกอย่างที่ถูกถามของพวกเขา ปัญหาคือทำให้ไม่สามารถทำทุกอย่างได้ดีและช่วยเพิ่มเวลาและประสิทธิภาพของพวกเขา ลองดูที่คำขอสิบรายการล่าสุดที่คุณได้รับ (ยกเว้นงานที่ได้รับมอบหมายจากเจ้านายของคุณซึ่งคุณอาจไม่สามารถควบคุมได้) ถ้าคุณบอกว่าใช่มากกว่าครึ่งหนึ่งอาจถึงเวลาที่จะผลักดันตัวเองให้เริ่มพูดไม่ได้
2. คุณมอบหมายให้เพียงพอหรือไม่?
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการหรือไม่ก็ตามมีโอกาสที่จะมอบให้กับเพื่อนร่วมงาน ถ้าคุณกำลังทำทุกอย่างด้วยตัวคุณเองและคิดว่า "เร็วกว่าที่ฉันจะทำอย่างนั้น" คุณอาจเป็นคนมอบหมาย ลองดูงานของคุณในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา ทั้งหมดนี้เป็นคำอธิบายงานของคุณหรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้นคุณต้องการเริ่มต้นการมอบสิทธิ์เพิ่มเติม
3. ทุกอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจำเป็นหรือไม่?
อย่ามองไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำอย่างไม่มีที่สิ้นสุดเนื่องจากเป็นการท้าทายที่จะทำให้สำเร็จ แต่เป็นการท้าทายในการจัดลำดับความสำคัญ หากคุณยังไม่ได้แก้ไขปัญหาบางอย่างเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือถ้าคุณพยายามผลักดันให้เกิดขึ้นในภายหลังอาจเป็นสัญญาณว่าไม่จำเป็นจริงๆ ใช้ผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นกระดานเสียงเพื่อพยายามลบรายการที่ไม่จำเป็นออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาให้กับรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงซึ่งจะช่วยให้เป้าหมายของคุณก้าวไปข้างหน้า
มีปัญหาในการลบสิ่งที่ต้องทำในที่ทำงาน ดูรายละเอียดแต่ละข้อและเขียนผลกระทบที่จะเกิดขึ้น (เช่น "โอกาสในการสร้างรายได้" หรือ "การเติบโตของผู้ใช้") คุณจะแปลกใจว่ามีหลายรายการที่ไม่สอดคล้องกับ บริษัท หรือเป้าหมายส่วนบุคคลของคุณ หากเป็นเช่นนี้ให้ปล่อยไว้
4. คุณจำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมจริงๆหรือ?
ข่าวแฟลช: คุณไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยที่จะเข้าร่วมการประชุมทุกครั้งที่คุณถูกขอให้เข้าร่วม อย่าคิดว่าคุณต้องเป็นทาสเพื่อคนเหล่านั้นที่เพิ่มการประชุมไปยังปฏิทินของคุณโดยไม่ต้องถาม (ทุกที่ในที่ทำงานมี)! รู้ว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญต่องานของคุณ
ตั้งค่าแถบสูงเพื่อให้เวลากับคุณและคุณจะพบว่าบางคำถามสามารถแยกแยะออกได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านทางอีเมลหรือยกหูโทรศัพท์ในเวลาเพียงเล็กน้อยที่พวกเขาจะเข้าร่วมในการประชุม ลอง "ขอบคุณสำหรับคำเชิญ แต่ฉันไม่แน่ใจว่านี่คือการใช้เวลาที่ดีที่สุดของฉันและฉันมั่นใจว่าฝ่ายอื่น ๆ สามารถก้าวไปข้างหน้าได้โดยไม่มีฉัน" หรือ "ในความสนใจของเวลาทำไมไม่ เราลอง hashing นี้ผ่านทางอีเมล? นี่คือขั้นตอนการดำเนินการต่อไปในตอนท้ายของฉัน"
5. คุณเป็นทาสในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่?
การพูดสิ่งต่างๆที่คุณไม่จำเป็นต้องทำ: คุณไม่จำเป็นต้องตอบทุกอีเมล ให้สิทธิ์คุณในการเก็บถาวรอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องและ "FYI" ที่คุณกำลังคัดลอกไว้ และในขณะที่คุณอยู่ในนั้นยกเลิกการรับจดหมายข่าวที่คุณลงทะเบียนและไม่อ่าน ไว้ใจเรา - ถ้าคุณไม่มีเวลาอ่านตอนนี้คุณอาจจะไม่ได้
ที่แนะนำ: วิธีการจัดการความว้าวุ่นใจทางเทคนิคและมุ่งเน้นการทำงาน